|
Planning |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
หลักการและเหตุผล
ในขณะที่ระบบสารสนเทศมีความสำคัญนับวันยิ่งมากขึ้น
ในยุคองค์ความรู้อย่างปัจจุบัน
สารสนเทศที่พัฒนาเป็นองค์ความรู้จึงยิ่งกลับเป็นทรัพยากรที่สำคัญสำหรับการพัฒนาองค์กร
ทั้งเพื่อความอยู่รอดและมีความก้าวหน้า
สามารถแข่งขันและมีศักยภาพในการให้บริการที่เป็นเลิศอย่างยั่งยืน
ความสามารถในการเปลี่ยนความรู้เป็นคุณค่าจึงเป็นหัวใจของการพัฒนาระบบสารสนเทศและระบบองค์ความรู้ในปัจจุบัน การพัฒนาสารสนเทศในปีนี้จึงมุ่งปรับทิศทางการพัฒนา หันไปเน้นที่การปรับปรุงความเป็นเลิศด้านการดำเนินการและการเพิ่มประสิทธิภาพการเรียนการสอน เพื่อปรับปรุงการทำงานให้มีประสิทธิภาพ และลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ โดยอาศัยสารสนเทศและองค์ความรู้ที่มีความถูกต้อง สมบูรณ์และทันสมัย และสามารถกระจายสู่ผู้ใช้ได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย โดยอัตโนมัติ และมีองค์ประกอบและขอบข่ายดังนี้ 1. สารสนเทศสำหรับผู้บริหาร ได้แก่สารสนเทศสำหรับอธิการบดี รองอธิการบดี 2. สารสนเทศสำหรับคณบดี และหัวหน้าภาควิชา 3. สารสนเทศสำหรับอาจารย์ 4. สารสนเทศสำหรับนักศึกษา 5. สารสนเทศสำหรับเจ้าหน้าที่ 6. ข่าวสาร ประชาสัมพันธ์ การฝึกอบรมและการจัดประชุม การเวียนเอกสารภายในมหาวิทยาลัย 7. สารสนเทศเพื่อการบริการชุมชุนและองค์กรราชการที่สำคัญ โครงการนี้ตอบ
โครงการนี้ดำเนินการตามแผนกลุยทธ์ด้าน Information and Knowledge System Development (ดู แผนกลยุทธ์ หน้า 13) และตอบสนองต่อนโยบายข้อที่ 3 ที่ว่า The Internet-based Information Systems will be relevant, complete, accurate, and up-to-date. They will constitute a corner stone for the building up of knowledge society for AU community. (Strategic Plans 2001 2006) โดยที่นโยบายข้อนี้ ถูกนำไปดำเนินการตามกลยุทธ์ที่ 6 ที่ว่า Strategy 6
Timely Creation of Effective Communication Channel with Information
Providers A great part of the tasks of AuNet Center depends on reliable information and knowledge providers. Without an effective communication channel, it would be deprived of the necessary raw material for its services and production. Efficient and timely communication channel is to be created at once (Strategic Plans 2001 2006) วัตถุประสงค์
1. มีองค์ความรู้ที่สามารถลดค่าใช้จ่ายในการทำงาน การเรียนการสอนและการบริหาร 2. มีองค์ความรู้เพื่อสนับสนุนการตลาด และการพัฒนาบริการใหม่ เป็นช่องทางสำหรับการบริหารการศึกษาและการบริการ เพื่อเพิ่มจำนวนนักศึกษา เป้าหมาย
1.
สารสนเทศที่พัฒนา
จะมีคุณสมบัติตรงตามความต้องการของผู้ใช้
มีความถูกต้อง
ครบถ้วน สมบูรณ์
ทันสมัย และกระจายถึงผู้ใช้ได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย
2.
ข้อมูลข่าวสารที่มีการประชาสัมพันธ์
มีความน่าสนใจ
ดึงดูดบุคคลเป้าหมาย
ให้เข้ามาใช้บริการของมหาวิทยาลัยเพิ่มมากขึ้น
3.
มีบริการใหม่ที่จำเป็น
ผ่านทางเว็บไซต์
เพื่อการเชื่อมโยงการทำงานระหว่างสำนักงานและศูนย์
และเพื่อการไหลเวียนของข้อมูลและสารสนเทศไปยังผู้ใช้ผ่านทางระบบอินเทอร์เน็ต
4.
มีการจัดเก็บข่าวสารอย่างเป็นระบบ
เพื่อการสืบค้นและเพื่อเป็นฐานข้อมูลการดำเนินงานของมหาวิทยาลัย
5.
มีระบบสารสนเทศเพื่อผู้บริหาร
7
ระบบ ได้แก่ระบบสารสนเทศสำหรับอธิการบดี
สำหรับรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ
ฝ่ายการเงิน
ฝ่ายไอที ฝ่ายกิจการนักศึกษา
และฝ่ายบริหาร
6.
มีระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ
10 ระบบสำหรับคณบดี
10
คณะ
7.
มีระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ
9
ระบบสำหรับผู้อำนวยการสำนัก
และผู้อำนวยการศูนย์
8.
มีการปรับปรุงเนื้อหาสารสนเทศสำหรับนักศึกษา
อาจารย์ เจ้าหน้าที่
รวมถึงเว็บไซต์ข้อมูลข่าวสาร วิธีดำเนินการ
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||